整理と整頓を区別する

仕事術に関する本は無数に出ており、中でも整理整頓について述べているものは多い。
４月は教室移動などもあり、整理整頓を実行するのには絶好の時期である。
最近は情報ファイルの整理整頓についても言われるが、今回は現実的な物の整理整頓について。

整理と整頓を区別して考える。
手元にある「岩波国語辞典」によると、
整理は、「不必要なものを取り除くこと」
整頓は、「散らかり乱れている物を、きちんとかたづけること」
とある。
つまり、整理が「捨てる」整頓が「整える」この２ステップ。
整理整頓が苦手な人は「捨てる」のステップができないことが多い。
物事には「２：８の法則」というものがあり、全体の２割に、大切な８割が入っている。
物にも当てはまり、毎日２割の物を使って８割をこなしているはずである。
８割は、要らない物、またはあまり重要でない物である。
この８割を、捨てていく。
全部ではないが、大胆に切っていく。

整理整頓を考えることは、仕事術を考える上で重要である。
（一方で、机がぐちゃぐちゃながら、仕事が速い人がいることも認める。）
次号に続く。