会議が延びる二大原因

先月のサークルでの学び。

４月は職員会議が多い。
会議が延びると、何かと支障が出る。
短く効果的に行いたい。

会議が延びる原因は次の二つに集約されるという。
１　提案自体に穴が多い
２　司会が下手

職員会議は、校長の命令で延ばすことが法律的にも認められている。
しかし、時間内に終わるに越したことはない。

逆に、職員会議にかける前の企画会議などは、十分に時間をかける必要が出る。
その上で、通る提案をすべきだという。

また、司会は話が横道に逸れないようにしつつ、余計なことを言わない。
提案した文言を繰り返し説明したりする必要もない。

基本的なことだが、意外とできていないことが多い。
自分も、反省しきりである。
分掌上、提案が多い人には、特に注意したいことである。